Microsoft 365 pentru companii: ce pachet alegi
Abonamentele Microsoft 365 sunt prezentate adesea prin denumiri comerciale, dar decizia corectă trebuie să plece de la modul în care lucrează echipa ta. Nevoile variază: unele companii au nevoie doar de comunicare și stocare, în timp ce altele depind de aplicațiile Office sau de protocoale stricte de securitate. Oferta noastră simplifică acest proces: un singur model operațional cu 5 pachete clare, în care fiecare nivel adaugă funcționalități Microsoft 365 peste aceeași bază de suport IT. Analizăm opțiunile în ordinea complexității, cu prețurile publice ale fiecăreia, ca să poți decide ce pachet se potrivește bugetului și modului tău de lucru.
E-mail, stocare și Teams
Nivelul de pornire al oricărui pachet este User Desk, la 25 € per utilizator, pe lună. Acesta acoperă suportul tehnic și administrarea IT de bază, fiind ideal pentru companiile care nu utilizează ecosistemul Microsoft. Fiecare pachet superior include acest nivel și adaugă licențierea Microsoft 365. Calitatea suportului rămâne identică la orice nivel; plătești strict pentru software-ul pe care îl folosești.
Primul strat de productivitate este pachetul Essentials, la 30 € per utilizator, pe lună. Acesta include Microsoft 365 Business Basic (e-mail, stocare, Teams). Pentru multe echipe, acest nivel acoperă integral fluxul de comunicare, adăugând 5 € la baza operațională.
Dacă documentele circulă zilnic și angajații solicită aplicațiile Office instalate local, comunicarea de bază nu mai este suficientă. Acesta este momentul în care pachetul superior devine necesar.
Aplicațiile Office pe fiecare PC
Pentru companiile unde documentele dictează ritmul operațional, echipa are nevoie de suita Office instalată pe fiecare stație de lucru. Această cerință este acoperită de Microsoft 365 Business Standard, inclus în pachetul Office, la prețul de 35 € per utilizator, pe lună.
Diferența dintre Essentials și Office este pur pragmatică. Dacă redactarea și editarea avansată sunt activități zilnice, aplicațiile instalate devin o condiție de performanță. Dacă munca se bazează strict pe comunicare, pachetul Essentials rămâne optim, iar diferența de 5 € per utilizator reprezintă o economie reală.
Securitate administrată și protecția echipamentelor
Când compania procesează date sensibile sau are angajați care lucrează de la distanță, prioritatea devine protecția datelor. Aceste scenarii necesită protecție pe fiecare dispozitiv (endpoint protection) și un management activ al securității. Pachetul Security, la 45 € per utilizator, pe lună, include Microsoft 365 Business Premium și acoperă integral acest strat.
Acest nivel nu ține de dimensiunea companiei, ci de expunerea la risc. Dacă semnezi contracte prin care clienții tăi îți impun standarde de securitate, protecția administrată devine obligatorie. Preluăm responsabilitatea tehnică a securității ca parte integrantă a abonamentului.
Prevenirea pierderii de date (DLP)
Ultimul nivel este conceput pentru organizațiile care gestionează volume mari de date sau care activează în sectoare puternic reglementate. Cerința esențială la acest nivel este prevenirea pierderii de date (Data Loss Prevention) în întreaga infrastructură. Pachetul Enterprise, bazat pe Microsoft 365 E3, acoperă această cerință la prețul de 55 € per utilizator, pe lună.
Acest pachet se justifică atunci când datele nu mai pot fi urmărite manual. Pentru majoritatea IMM-urilor, straturile anterioare sunt suficiente.
Alegerea abonamentului nu trebuie să fie o estimare. Auditul nostru gratuit evaluează infrastructura, licențele actuale și nevoile reale ale echipei tale și se încheie cu o recomandare clară și documentată. Raportul îți rămâne al tău, indiferent de decizia pe care o iei.