Externalizare IT pentru compania ta.
Administrăm infrastructura IT a companiilor de peste 20 de ani. Preluăm rolul departamentului IT pentru companii din toată țara, fără să faci angajări: de la suportul pentru utilizatori și administrarea echipamentelor, serverelor și rețelei, până la licențe, email și date în cloud, cu monitorizare 24/7, totul printr-un singur contract.
Noi ne ocupăm de IT, iar tu te concentrezi pe dezvoltarea companiei.
Lasă-ne numele și emailul. Te contactăm noi.
Nu am putut trimite mesajul. Încearcă din nou sau scrie-ne direct la sales@hqsolutions.ro.
Cererea ta a ajuns la noi.
Te contactăm în cel mai scurt timp.
Ce presupune externalizarea serviciilor IT
Externalizarea serviciilor IT înseamnă să beneficiezi de tot ce oferă un departament intern de IT: specialiști care răspund prompt, sisteme monitorizate și probleme rezolvate, însă fără procesul costisitor de recrutare, instruire și retenție a personalului. Noi devenim departamentul tău, iar responsabilitățile, costurile și timpii de intervenție (SLA) sunt stipulate clar într-un contract transparent.
În practică, administrăm echipamentele și conturile utilizatorilor, monitorizăm sistemele 24/7 și oferim intervenții nelimitate la distanță sau la sediul tău, în funcție de necesitate. Timpii maximi de intervenție sunt de 1 oră pentru incidentele critice și de 4 ore pentru cele necritice. Suportul și mentenanța stațiilor de lucru intră în abonamentul per utilizator. Licențele pentru aplicații și funcțiile de protecție depind de pachetul ales, iar administrarea serverelor, rețelei și backup-ul în cloud se tarifează separat, conform configurației stabilite în contract.
Lucrăm cu companii din toată țara. De la distanță acoperim orice locație, iar pentru intervențiile la sediu ne deplasăm la tine sau colaborăm cu parteneri locali, ca să ai același nivel de suport oriunde ai birouri.
Modelul este la fel de eficient pentru o companie cu 5 angajați ca și pentru una cu 100, deoarece costul este calculat per utilizator. O companie mică primește exact același nivel de expertiză ca o corporație, dar cu un buget adaptat proporțional.
Față de un specialist IT angajat intern, avantajele majore sunt costul și continuitatea. Un singur specialist te costă lunar cât zeci de abonamente, are nevoie de concediu și, la un moment dat, poate demisiona, luând cu el parolele și istoricul infrastructurii. O echipă externă nu dispare peste noapte, iar tot ce ține de rețeaua ta este strict documentat, nu păstrat doar în memoria unui singur om. Dacă ai deja un specialist IT intern, colaborăm excelent: noi preluăm rutina zilnică și monitorizarea, lăsându-i timp pentru proiectele interne.
Ce trece în grija noastră
Suport IT pentru echipa ta.
Un punct unic de contact pentru orice problemă tehnică a angajaților tăi, cu timpi de intervenție garantați prin contract. Cele mai multe solicitări le rezolvăm remote.
Administrarea și mentenanța sistemelor.
Administrăm conturi și licențe Microsoft 365 și Google Workspace, servere fizice și virtuale, rețele, stații de lucru, imprimante și sisteme de stocare. Monitorizarea 24/7, actualizările și mentenanța preventivă susțin funcționarea zilnică.
Securitate și protecția datelor.
Administrăm antivirusul, protecția endpoint-urilor, backup-ul și planurile de recuperare. Gestionăm permisiunile de acces și autentificarea multifactor (MFA), alături de actualizarea și monitorizarea infrastructurii.
Costul externalizării IT
Costul lunar se calculează din abonamentele utilizatorilor și serviciile necesare pentru infrastructura companiei. Suportul și administrarea stațiilor de lucru pornesc de la 25 € per utilizator, pe lună. Alegi pachetul pentru fiecare angajat, iar administrarea serverelor, rețelei și backup-ul în cloud se adaugă în funcție de configurația companiei.
Ce include abonamentul de bază. Pachetul User Desk acoperă suportul tehnic pentru utilizatori, administrarea stațiilor de lucru și mentenanța preventivă. Include intervenții nelimitate la distanță și la sediu, monitorizare 24/7 și timpi maximi de intervenție stabiliți prin contract (SLA): 1 oră pentru incidentele critice și 4 ore pentru cele necritice.
Această bază operațională este inclusă în toate pachetele. Diferența de preț vine din licențele și funcțiile suplimentare alocate fiecărui utilizator. Poți combina pachetele în aceeași companie, în funcție de instrumentele de care are nevoie fiecare angajat.
Dacă ai nevoie de echipamente noi, poți adăuga laptopuri, imprimante sau echipamente de rețea în regim de abonament. Acestea au tarife proprii și nu sunt incluse în prețul per utilizator.
Abonamente și infrastructură
Tarifele per utilizator presupun un angajament de 12 luni, cu facturare lunară. Fără angajament anual, acestea sunt cu 10% mai mari. Toate prețurile sunt fără TVA.
Pachete per utilizator
pe utilizator / lună
Toate pachetele includ suport și administrare IT. Alegi aplicațiile și nivelul de protecție potrivite fiecărui utilizator.
-
User Desk
25 € pe utilizator / lună
Suport și administrare pentru echipa ta.
Intervenții nelimitate, mentenanță preventivă și monitorizare 24/7.
-
Essentials
30 € pe utilizator / lună
E-mail și colaborare online.
E-mail pentru companie, fișiere în cloud, videoconferințe și chat.
-
Office
35 € pe utilizator / lună
Aplicațiile de lucru, instalate pe calculator.
Word, Excel și Outlook pe calculator, alături de e-mail și colaborare online.
-
Security
45 € pe utilizator / lună
Protecție pentru stații și conturi.
Control al accesului, protecție pe stații și răspuns automat la atacuri.
-
Enterprise
55 € pe utilizator / lună
Control asupra datelor sensibile.
Reguli pentru identificarea și limitarea distribuirii informațiilor sensibile prin e-mail și fișierele din cloud.
Infrastructură, tarifată separat
-
Administrare server fizic, virtual sau de stocare
30 €
per server / lună
-
Administrare echipamente de rețea
30 €
per locație / lună
-
Backup securizat în cloud, prin Azure Backup sau Veeam
30 €
per 500 GB / lună
-
Replicare și recuperare în cloud
de la 100 €
pe lună
Exemplu de calcul pentru 20 de utilizatori
Pentru o companie care alege Essentials pentru 20 de utilizatori, administrarea unui server, administrarea rețelei într-o singură locație și 500 GB de backup în cloud:
20 de utilizatori × 30 €: 600 € pe lună.
Administrarea unui server: 30 € pe lună.
Administrarea rețelei într-o locație: 30 € pe lună.
500 GB de backup în cloud: 30 € pe lună.
Total pentru această configurație: 690 € pe lună, fără TVA.
Calculul este orientativ și folosește tariful per utilizator cu angajament de 12 luni. Oferta finală reflectă pachetele, echipamentele și serviciile pe care le preluăm în administrare, stabilite în urma auditului.
Ce spun cei care lucrează cu noi.
“Peste 99% dintre problemele noastre s-au rezolvat fără întârzieri — ce am apreciat cel mai mult a fost timpul de răspuns. Opt ani, în care HQ se ocupă de tot ecosistemul nostru IT din România.”
“Colaborăm excelent cu echipa HQ pe servicii IT încă din 2010. Îi recomandăm în primul rând pentru mentenanță, asistență tehnică și suportul pe care ni-l oferă, dar și pentru consultanță. De fiecare dată, fără excepție, echipa HQ a demonstrat profesionalism și promptitudine, iar auditurile noastre interne le-au confirmat profesionalismul.”
“Ce diferențiază HQ e abordarea proactivă — ne ajută să prindem problemele din timp, înainte să devină ceva serios. Din 2012, infrastructura noastră IT e pe mâini bune.”
Clienții HQ
-
UiPath -
Waldevar -
ESX -
Picktwo -
Aectra -
Polon Alfa -
Beijer Ref -
Alfa Laval -
Toyota Ploiești -
Dipet -
Alliance Filter -
Cocktail Holidays -
Dalian Autotech -
Duroterm -
Eco Plating -
Faberrom -
France Air -
Gefil -
Hasotti Mineran Șerb și Asociații -
Innobyte -
K-Flex -
Nisab Cons -
Optaros -
Sagitta International -
Sales Partner -
Service Faur -
Somarest -
Tehnogrup Est -
Travelmaker -
Vass Lawyers
Întrebări frecvente.
Pierdem controlul asupra IT-ului dacă externalizăm?
Dimpotrivă. Multe companii descoperă abia după externalizare ce resurse IT au cu adevărat. Auditul nostru și rapoartele periodice clarifică totul: de la inventarul exact al echipamentelor, până la permisiunile de acces ale fiecărui angajat. Deciziile rămân 100% la tine; noi oferim recomandările tehnice și ne ocupăm de execuție.
Cât durează preluarea?
Depinde de dimensiunea companiei și de starea infrastructurii actuale, dar procesul urmează aceiași pași: audit, planificare și o tranziție treptată, fără să întrerupem activitatea echipei tale. Un termen exact este stabilit imediat după auditul inițial.
Ce se întâmplă cu echipamentele existente?
Preluăm infrastructura actuală. La audit inventariem toate echipamentele, îți spunem ce funcționează optim și ce ar necesita un upgrade. Înlocuirile se fac treptat, în ritmul și bugetul companiei. Dacă dorești să eviți investițiile majore de capital (CAPEX), îți putem furniza noi echipamentele necesare în regim de abonament lunar (Hardware as a Service).
Semnați contracte cu termene de intervenție?
Da, întotdeauna. Garantăm prin contract (SLA) intervenția în cel mult o oră la incidentele critice și în cel mult patru ore pentru restul solicitărilor. Nu ne limităm la promisiuni verbale. Tot în contract sunt delimitate clar responsabilitățile fiecărei părți, iar colaborarea este transparentă de la bun început.
Lucrați și cu companii din afara Bucureștiului?
Da. Avem clienți în toată țara. De la distanță acoperim orice locație, iar pentru intervențiile la fața locului ne deplasăm la sediul tău sau lucrăm cu colaboratori locali, ca să ai același nivel de suport oriunde ai sedii.
Cât costă externalizarea IT?
Abonamentul User Desk pornește de la 25 € per utilizator, pe lună, pentru suport și administrare IT, fără licențe pentru aplicațiile de lucru. Pachetele cu aplicații și funcții de protecție suplimentare costă între 30 € și 55 € per utilizator, pe lună. Administrarea serverelor, rețelei, backup-ul în cloud și echipamentele în abonament se adaugă separat, în funcție de configurație. Tarifele per utilizator presupun un angajament de 12 luni, cu facturare lunară; fără angajament anual sunt cu 10% mai mari. Toate prețurile sunt fără TVA.
Ce servicii IT intră în externalizare?
Baza operațională comună tuturor pachetelor include suportul pentru utilizatori, administrarea stațiilor de lucru, mentenanța preventivă, monitorizarea 24/7 și intervențiile nelimitate. Licențele și funcțiile suplimentare depind de pachetul ales. Administrarea serverelor și rețelei, backup-ul în cloud și echipamentele în abonament au tarife separate. Serviciile și responsabilitățile pe care le preluăm sunt stabilite în contract.
Externalizarea include și suportul IT pentru angajați?
Da. Suportul IT pentru angajați este parte din serviciu, nu o opțiune facturată separat. Echipa ta are un punct unic de contact pentru orice problemă tehnică, iar cele mai multe solicitări se rezolvă de la distanță. Termenul mediu de intervenție este de aproximativ 25 de minute, iar durata medie de rezolvare a unui tichet, de aproximativ 48 de minute.
Avantajele externalizării IT, explicate pe scurt
Avantajele externalizării, așa cum apar în companiile pe care le administrăm.
Departament IT intern, externalizat, sau un model hibrid?
Când merită un angajat IT intern, când un furnizor extern și în ce situații modelul hibrid costă cel mai puțin.
Cât te costă, de fapt, o oră de nefuncționare a sistemelor
Cum se calculează costul unei ore de nefuncționare, pornind de la un cost total de 2.500 € pe lună per angajat.
Ce să întrebi un furnizor IT înainte să semnezi
Întrebările care separă un contract de servicii IT solid de unul care pare identic la prima vedere.
Află cum ar arăta colaborarea noastră.
Auditul gratuit îți arată exact acest lucru. Venim la sediul tău, evaluăm infrastructura actuală și îți prezentăm ce am prelua, cum am eficientiza procesele și care ar fi costurile. Apoi poți decide în liniște, iar raportul îți rămâne al tău, indiferent de decizia pe care o iei.